Pour assurer l’efficacité et la cohérence de nos actions, l’association FAURE-TOGO est structurée de manière à optimiser la coordination, la communication et l’impact de nos initiatives à travers tout le pays. Voici comment nous sommes organisés et comment nous fonctionnons :
Structure Organisationnelle
Bureau Exécutif National
Le Bureau Exécutif National est l’organe central de l’association. Il est responsable de la prise de décisions stratégiques, de la coordination des activités à l’échelle nationale et de la représentation de l’association auprès des autorités et partenaires. Ce bureau est composé de membres élus pour leur expertise, leur engagement et leur capacité à diriger efficacement. Ils sont en charge de définir les grandes orientations de l’association, de superviser les projets nationaux et d’assurer la cohérence des actions menées dans les différentes régions.
Bureaux Régionaux
Pour une gestion décentralisée et une meilleure implantation locale, des bureaux régionaux sont établis dans chaque région du Togo. Chaque bureau régional est dirigé par un coordonnateur régional, assisté d’une équipe de membres régionaux. Le coordonnateur régional joue un rôle clé dans la supervision et la coordination des activités des bureaux préfectoraux et communaux de sa région. Il veille à ce que les initiatives locales soient alignées avec les objectifs nationaux et que les ressources soient utilisées de manière efficace.
Bureaux Préfectoraux et Communaux
Au niveau local, les bureaux préfectoraux et communaux jouent un rôle crucial dans la structure de l’association FAURE-TOGO. Ils sont la pierre angulaire de la mise en œuvre de nos projets et de la mobilisation des membres au sein de chaque communauté. Ces bureaux assurent une présence active et dynamique sur le terrain, garantissant que les initiatives de l’association sont adaptées aux réalités locales et répondent efficacement aux besoins spécifiques de chaque région.
Composition des Bureaux
Les bureaux préfectoraux et communaux sont composés de membres locaux soigneusement sélectionnés pour leur connaissance approfondie des réalités et des besoins de leur communauté. Ces membres sont choisis en fonction de leur engagement, de leur compétence, et de leur capacité à mobiliser les ressources locales. Leur sélection est effectuée en concertation avec le Bureau Exécutif, le coordonnateur régional, et les autorités politiques locales pour s’assurer que chaque bureau est formé de personnes qualifiées et dévouées.
Responsabilités et Rôles
Les bureaux préfectoraux et communaux sont investis de plusieurs responsabilités clés :
Ils sont chargés de l’exécution des projets de l’association au niveau local. Cela inclut la planification, la gestion et la supervision des initiatives visant à améliorer la santé, l’éducation, l’agriculture, l’environnement, le civisme, le soutien social et l’entrepreneuriat.
Les bureaux organisent divers événements communautaires tels que des campagnes de sensibilisation, des ateliers de formation, des réunions publiques, et des activités de bénévolat. Ces événements visent à engager la communauté, à promouvoir les valeurs et les objectifs de l’association, et à encourager la participation active des membres.
Une des missions principales des bureaux est de sensibiliser les habitants aux initiatives de l’association. Ils mènent des campagnes d’information pour éduquer la population sur les différents programmes et projets, en mettant l’accent sur les avantages et les opportunités offertes par l’association FAURE-TOGO.
Les bureaux préfectoraux et communaux assurent une communication fluide entre les membres de l’association, les autorités locales et le Bureau Exécutif. Ils recueillent les retours des communautés, identifient les défis locaux et transmettent ces informations au niveau régional et national pour une prise de décision éclairée.
Ils jouent un rôle actif dans la mobilisation des ressources locales, qu’il s’agisse de volontaires, de fonds, de matériel ou d’expertise, pour soutenir les projets de l’association. Leur connaissance des dynamiques locales leur permet de maximiser l’utilisation des ressources disponibles.
Maintenir des liens de reporting réguliers avec le coordonnateur régional et le Bureau Exécutif pour garantir le suivi et l’évaluation des activités.
Processus de Nomination
La nomination des membres des bureaux préfectoraux et communaux se fait en concertation entre le Bureau Exécutif, le coordonnateur régional et les autorités politiques locales. Ce processus inclusif permet de garantir que les personnes nommées soient à la fois compétentes et engagées, tout en ayant une bonne connaissance des réalités locales. Le processus de nomination prend en compte les compétences, l’engagement et la disponibilité des candidats, ainsi que leur capacité à mobiliser les membres de l’association. Une fois les candidats identifiés, le Bureau Exécutif analyse les informations des personnes proposées (ayant préalablement rempli le formulaire d’inscription) avant de prendre une décision finale.